Lo que construimos, y qué cambió después

Las licencias, los partes médicos y las actas vivían en papel y en hojas de cálculo. Cada jornada terminaba con actas que alguien tenía que transcribir el lunes, y cada licencia pasaba por varios correos antes de estar validada. Nadie podía decir cuántas licencias había pendientes sin abrir cuatro ficheros.

MatchReady Licencias y Competiciones sobre una única base de datos: el club solicita la licencia, el parte médico se cumplimenta en digital, la federación valida y el carnet se imprime. Del lado deportivo, calendario, acta digital firmada en el campo y liquidación arbitral generada para toda la jornada.

El acta se cierra y se publica el mismo día que se juega, y la clasificación se actualiza sola. La federación trabaja ahora con una única fuente de verdad para licencias, competiciones y liquidaciones.

Socios, cuotas y pedidos de equipación vivían en hojas de cálculo separadas, y la web se actualizaba a mano cada domingo por la noche. Perseguir un recibo devuelto significaba cruzar el extracto del banco con una lista de la que nadie se fiaba.

MatchReady Clubs para socios, abonos y facturación; Web+ como web pública alimentada por esos mismos datos —plantillas, calendario y clasificación—; y cobro con tarjeta y Bizum para que las familias paguen la cuota desde el móvil en vez de pasar por la oficina del club.

Nadie reescribe un resultado un domingo por la noche: cerrar el acta actualiza la web. Las cuotas se cobran en su fecha y el tesorero empieza el mes con las cuentas ya conciliadas.

Los distribuidores de toda España hacían los pedidos por teléfono, correo y WhatsApp. Cada pedido se tecleaba a mano en el sistema de gestión, con la referencia, las tallas y las condiciones propias de cada distribuidor como tres oportunidades distintas de equivocarse. Y fuera del horario de oficina no se podía pedir nada.

Un portal B2B a medida donde cada distribuidor entra con su usuario y ve el catálogo con sus precios y sus condiciones, consulta disponibilidad y hace el pedido él mismo. El pedido entra directo en el sistema de gestión sin teclear nada, y el distribuidor sigue su estado desde el mismo sitio.

Los pedidos entran completos y a cualquier hora, sin depender de que alguien coja el teléfono. El equipo comercial deja de hacer de servicio de transcripción y vuelve a vender.

Atika es una marca del mismo grupo que Sedna Media. Nuestra propia operativa funciona con el mismo software que vendemos.