Gestión de clientes, actividad comercial, proyectos y documentos. La base para procesos comerciales y de gestión interna.
Programa Kit Digital financiado por los fondos Next Generation del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia
Kit Digital · Gestión de Procesos
Digitaliza los procesos de tu empresa con una solución hecha a tu medida
Somos Agente Digitalizador adherido al programa Kit Digital en la categoría de Gestión de Procesos. No te damos de alta en un software cerrado: desarrollamos la solución adaptada a cómo trabaja tu empresa, y el bono cubre una parte del proyecto según el segmento al que pertenezcas.
Agente Digitalizador adherido al programa Kit Digital
Categoría: Gestión de Procesos
El programa
Qué es el Kit Digital
Un programa de ayudas públicas para la digitalización de autónomos, microempresas y pymes. Se concede como un bono digital que tú destinas a contratar soluciones con un agente digitalizador adherido.
Quién puede solicitarlo
Autónomos, microempresas y pequeñas empresas que cumplan las condiciones de la convocatoria vigente: estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, no superar el límite de ayudas de minimis y haber realizado el test de autodiagnóstico digital.
Cómo se recibe
No se cobra en metálico. Red.es concede un bono por importe máximo según el segmento de tu empresa, y ese importe se aplica directamente al coste de la solución que contrates. La ayuda se ejecuta en dos fases, del 70 % y del 30 %.
Dónde encajamos nosotros
Estamos adheridos en la categoría de Gestión de Procesos, que es la que cubre digitalizar y automatizar los procesos internos del negocio. Es también donde llevamos más de diez años trabajando.
Nuestra solución
Gestión de Procesos, desarrollada a tu medida
La mayoría de agentes digitalizadores te dan de alta en un software cerrado y te adaptas tú. Nosotros hacemos lo contrario: analizamos cómo trabajas y construimos la solución alrededor de tus procesos.
| Solución | Categoría | Segmentos | Precio |
|---|---|---|---|
| Gestión de Procesos a Medida | Gestión de Procesos | I, II, III, IV y V | 2.500 € – 20.000 € |
Precios sin IVA. El IVA no está cubierto por la ayuda y lo abona el cliente. El importe del bono depende del segmento de tu empresa; cuando el proyecto supera ese importe, la diferencia la asume el cliente. Te lo decimos por escrito antes de firmar nada.
| Segmento | Plantilla | Usuarios incluidos | Ayuda para esta categoría |
|---|---|---|---|
| Segmento III | 0 – 2 empleados y autónomos | 1 usuario | 2.000 € |
| Segmento II | 3 – 9 empleados | 3 usuarios | 3.000 € |
| Segmento I | 10 – 49 empleados | 10 usuarios | 6.000 € |
| Segmento IV | 50 – 99 empleados | 20 usuarios | 15.000 € |
| Segmento V | 100 – 249 empleados | 25 usuarios | 18.000 € |
Importes máximos de ayuda para la categoría de Gestión de Procesos según las bases reguladoras vigentes del programa. Si tu empresa está en el segmento III, el bono cubre 2.000 € y el resto hasta el precio del proyecto lo pones tú: te decimos la cifra exacta antes de empezar.
Requisitos
Qué cumple la solución
Automatización de procesos
Digitalizamos y automatizamos procesos completos de tu negocio: proyectos, inventario, compras y pagos, recursos humanos, logística, contabilidad o facturación, según lo que necesites.
Integración mediante API
La solución se entrega con API o servicios web para integrarse con las herramientas que ya usas. No queda aislada del resto de tu operativa.
Actualizable
Recibe nuevas versiones. Lo que se construye no se queda congelado el día de la entrega.
Escalable
Se adapta al crecimiento de tu empresa y a los cambios en su estructura, sin rehacerla desde cero.
Cumplimiento normativo
Cuando la solución incluye facturación, contabilidad, inventario o compras y pagos, cumple el Reglamento de obligaciones de facturación y garantiza la integridad, la conservación y la trazabilidad de los registros.
La base
No partimos de cero
Tu solución se construye sobre plataformas que ya hemos desarrollado y que operamos a diario. Por eso un desarrollo a medida cabe en el plazo y en el presupuesto del programa.
Gestión integral para entidades con procesos propios: altas, cuotas, cobros, trámites y publicación de datos.
Qué incluye
Todo lo que entra en el proyecto
El alcance exacto se recoge en el Acuerdo de Prestación de Soluciones Digitales que firmamos contigo antes de empezar.
- Análisis de tus procesos y definición funcional de la solución
- Desarrollo e implantación adaptados a tu empresa
- Puesta en marcha y migración de los datos que ya tengas
- Formación a las personas que la van a usar
- Soporte durante los 12 meses de prestación del servicio
- Actualizaciones de la solución durante ese periodo
- Medidas de seguridad y copias de seguridad
- Documentación y justificación del proyecto ante Red.es
Cómo funciona
Del bono a la solución funcionando
Nos encargamos de la parte que te da pereza. Tú decides, nosotros tramitamos y construimos.
01
Comprobamos si puedes
Miramos tu segmento y si cumples las condiciones de la convocatoria. Si no encajas, te lo decimos y no perdemos el tiempo ninguno de los dos.
02
Solicitas el bono
Te acompañamos en el autodiagnóstico y en la solicitud ante Red.es.
03
Analizamos tus procesos
Una sesión de trabajo con quienes los ejecutan cada día. De ahí sale la definición funcional.
04
Firmamos el acuerdo
El Acuerdo de Prestación de Soluciones Digitales, con alcance, plazos e importe por escrito.
05
Desarrollamos e implantamos
Construimos la solución, migramos tus datos y formamos a tu equipo.
06
Justificamos y damos soporte
Presentamos la justificación ante Red.es y te acompañamos durante el periodo de prestación.
Para quién
A quién le sacamos más partido
Si tu negocio funciona con hojas de cálculo, correos y una herramienta que no encaja del todo, esta categoría es exactamente para ti.
Autónomos y microempresas
Ordenar lo que hoy vive en varios sitios
Clientes, presupuestos y seguimiento en un solo lugar, sin pagar licencias de cosas que no usas.
Pymes con equipo
Que todos trabajen sobre el mismo dato
Procesos compartidos, permisos por persona y una única versión de la verdad.
Entidades y organizaciones
Procesos que no caben en un producto estándar
Asociaciones, federaciones y clubs con trámites propios. Es donde más experiencia tenemos y donde más se nota.
Por qué nosotros
Un agente digitalizador que además programa
Desarrollamos, no revendemos
El software lo escribe nuestro equipo. No somos intermediarios de la licencia de otro.
Más de diez años en el sector
Diez personas entre dirección, comercial, soporte y desarrollo, con proyectos en marcha desde 2017.
Nos quedamos después
Cuando acaba el periodo subvencionado seguimos siendo los mismos y el teléfono es el mismo.
Confían en nosotros
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan siempre
¿Tengo que pagar algo de mi bolsillo?
El IVA sí, siempre: la ayuda no lo cubre. Y si el proyecto cuesta más que tu bono, la diferencia también. Por eso publicamos el rango de precios y te damos el importe cerrado por escrito antes de firmar. No trabajamos con la idea de que «es gratis», porque casi nunca lo es del todo.
¿Cuánto dinero me corresponde?
Depende del segmento de tu empresa, que se determina por el número de empleados. Para la categoría de Gestión de Procesos la ayuda es de 2.000 € en el segmento III (0 a 2 empleados y autónomos), 3.000 € en el II (3 a 9), 6.000 € en el I (10 a 49), 15.000 € en el IV (50 a 99) y 18.000 € en el V (100 a 249). Tienes la tabla completa, con los usuarios que incluye cada tramo, más arriba.
¿Qué pasa cuando termina el periodo subvencionado?
La solución y tus datos son tuyos. A partir de ahí, para seguir con soporte, actualizaciones y evolutivos hay una cuota mensual de mantenimiento que te decimos por escrito antes de empezar, para que sepas desde el primer día con qué coste cuentas el año siguiente. Si decides no continuar, te entregamos tus datos en un formato que puedas usar.
¿Puedo contratarlo si ya tengo un programa de gestión?
Depende. La normativa no permite financiar la actualización o el evolutivo de algo que ya tienes: la solución debe ser nueva y aportar una mejora funcional real. Lo miramos contigo antes de solicitar nada, porque de esto depende que la ayuda se justifique correctamente.
¿Tengo que saber de informática?
No. Nosotros analizamos, desarrollamos, implantamos y formamos. Lo único que necesitamos de ti es que nos expliques cómo trabajas hoy.
¿Cuánto tarda la implantación?
Entre 4 y 8 semanas desde que firmamos el acuerdo, según el tamaño del proyecto y de cuántos procesos entren. Te damos la fecha concreta por escrito en el acuerdo, y encaja siempre dentro de los plazos de ejecución que marca el programa.
¿Quién hace el desarrollo?
Nuestro equipo, en Beniparrell. No subcontratamos el desarrollo.
Siguiente paso
¿No sabes si encajas o qué necesitas?
Cuéntanos cómo gestionas hoy tu negocio y te decimos sin compromiso si puedes acceder a la ayuda y qué tendría sentido construir. Si no te conviene, te lo diremos.
Información asociada a la convocatoria de ayudas del Programa Kit Digital. Programa financiado por la Unión Europea — Next Generation EU, en el marco de la Agenda España Digital, el Plan de Digitalización de PYMEs y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España. Sedna Media figura como Agente Digitalizador adherido en la categoría de Gestión de Procesos. Las condiciones, importes y requisitos son los establecidos en la convocatoria vigente y en las bases reguladoras del programa.